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(晋金院发〔2010〕48号)
根据教育部《普通高校学生管理规定》和有关收费政策，结合学校学生拖欠学费、公寓费、书费的情况，制定本办法。
一、交费时间和期限
学生应在每学年报到之日起一周内主动、及时交纳学费和公寓费；每年的6月1日到6月10日预交下年度书费。
二、欠交费用的程序
（一）学生确因家庭困难，不能按时交纳学费及公寓费的，应于秋季开学前在家庭所在地办理好特困证明，需要贷款的学生应于秋季开学前办理好生源地贷款手续，开学后于交费的一周内交由系辅导员、书记、学生处、主管领导签字盖章，然后到财务处登记欠费备查。
（二）因家中临时有变故而交费困难的，需到系里填写缓交学费申请表，系辅导员、书记、学生处、主管领导签字盖章，然后到财务处登记缓交费备查。这种情况申请期限不得超过12月份。
（三）没有任何原因而未按时交纳学费、公寓费的，所在系部应及是时通知家长，学生处根据有关学籍管理规定将不予注册，系部、公寓、膳食、图书等部门不予安排相关事宜项。
（四）不按时预交书费的班级，学期结束时将不予发放下学期新教材。
（五）确因辅导员履行职责不到位造成学生欠交学费的，财务处报学生处，报请主管院领导同意后，可以停发其当月奖金及辅导员津贴；经催交后仍无原因不交纳者，扣除当月及以后月份奖金及辅导员津贴。
三、欠费管理
（一）院系相关领导要教育学生树立交费上学的意识，对有交费能力的欠费学生，在认真核实其家庭经济情况后，耐心细致地做好思想工作，督促这类学生按规定交纳学费。
（二）进一步做好资助经济困难学生工作，完善“奖、贷、助、补、减”等配套政策和措施，切实帮助家庭困难的学生解决实际问题，确保其不因家庭经济困难影响入学或中止学业。
（三）各班学生缴费情况，逐年统计公布，计入本班辅导员考核内容。
（四）欠费学生获得的勤工助学补助，国家、院系助学金、奖学金，应首先抵补所欠学费、公寓费、书费。